在格勒高商读研是怎样一种体验(三)

小组作业那些事儿




凡是出国留学的小朋友们都要明白一个道理,不论你们选择了什么专业,小组作业都是你们逃脱不了的宿命。从两三人一组到七八人一组,只要各国人民凑在一起干活就只有你想不到的各种惊喜,从语言障碍到文化差异,有迟到早退的不靠谱成员也有智商完虐凡人的领队,想要顺利完成一份作业甚至拿到高分绝对是身心双重考验。相信很多人已经听到过各种惊心动魄的跨国合作故事,那么对于缺少经验的同学们来说怎样才能顺利完成任务呢?

了解小组作业的目的

小组作业在平时成绩中占比很重,不仅教授要通过这种方式来考查学生的能力,同学之间也通过小组作业互相了解。每一次的作业考察的侧重点都有所不同,想要高效的完成并拿到高分就要在开始前明确作业的目的。 比如说,需要在课上限时完成的作业主要考察的是学生的协作效率和决策能力,尤其在商科专业中,很多时候并是不要学生提供一个完美的或者“完全正确”的方案,分析能力,应变能力和解决问题的能力更为重要。还有些时候作业要求会根据课程目标设定,在我们的Intercultural Management课程中,因为需要学生掌握在跨文化背景中的沟通技巧,所以组员的个人行为和小组内的合作方式都会成为分析的内容。而在Macroeconomics课程中,通过具体的案例进行数据分析,对比不同国家和地区的经济状况并找出问题则是学习的主要目的。

在得到新的作业任务时首先要认真阅读作业的要求,确定了解教授的要求以及想要考察的内容,不要出现遗漏需要回答的要点和对问题的误解。如果在内容上有不确定的问题要及时发邮件询问并抄送全体组员。

合理分工并明确规定

合理分工在小组合作中是听起来最理所应当但却最难做到的一点,因为你总会有机会碰到各种让你措手不及的组员,什么神龙见首不见尾,讨论的时候插科打诨都是小儿科,那种从不出现,油盐不进甚至想要不劳而获还会去教授跟前倒打一耙的才真是让人头疼。每到这种时候,从小就被灌输“多一事不如少一事”思想的中国娃们不仅最容易吃哑巴亏,如果作业出了问题还会被推出去当背锅侠。所以,在小组作业一开始就要合理安排作业内容,明确各位组员的任务和职责,确保所有人都要积极参与讨论并完成自己负责的部分。

当然,合理分工的难点就在于不负责任的组员会引发分工不均,进度拖延,组员间矛盾等问题。这个时候大家需要明确一个概念:有理有据的表达观点和意见是你在学习中的职责而不是引起矛盾。你不会因为表达自己的观点受到惩罚,但是会因为不积极参与讨论承担失职的责任。因此,在一开始大家就可以选出一个小组负责人,负责联络组员,安排讨论时间和监督进度等职责,这样在过程中能最大限度的保证组员间有效沟通并知晓大家的统一决定。另外,一旦出现有人偷懒或者拒绝合作,你要第一时间指出问题并且表明自己的立场。这样做是要让不负责任的组员明白你的底线和立场,也要让其他人明白你在认真履行职责。如果你选择忍气吞声息事宁人,那么不好意思,不仅仅不劳而获的人不会感激你,别的组员也会把你当作逃避责任并且能力欠缺的人。特别是当你自己默默地替别人做完了他们该做的部分,一旦出现错误,所有后果都要由你承担。有些同学会认为反正做作业的目的是学知识,多做一点也无所谓,但是建立合理的团队合作制度,协调团队关系也是需要学习的能力。

大家在留学期间不仅要学习专业知识,更要学会如何参与讨论,表达意见并维护自己的立场。如果你有想法,要学会在公众场合用嘴说出来,用有逻辑的论点支持自己的观点,不要自己脑子转得飞快就是一声不吭,但是气不过又要回去躲起来发个充满各种暗示朋友圈,这对你的学习和生活起不到一点积极作用。你自己好好观察一下,身边是不是好多线上可以扛着键盘征服全球的大侠到了线下就只会闭着嘴任劳任怨。尤其对于在国外学习的同学来说,这种行为只会让你的同学和教授认为你能力不足,要记住只有你先学会发声,别人才会学着倾听你。


使用日程安排工具安排讨论时间

在国外学习期间大家要学会用邮件安排会议和日程,在新生入学时学校会给每个学生建立邮箱。最方便的就是在小组成立时确定第一次讨论的时间,然后由小组负责人发送会议邀请,标明主题,讨论内容,参加成员,时间和地点,在第一次讨论结束后整理讨论内容,组员分工等再次发送邮件全员确认。然后每一次确定讨论时间,发送文件,变更重要内容等等都在原始邮件的基础上叠加,这样所有人都可以追踪作业的进程。聊天软件虽然方便但不够正式,也不能保证所有人都能仔细阅读讨论内容。

而使用邮件自带的日程表或者日程安排软件的好处是你可以有效的安排各项活动,避免时间冲突。我们学校的课程表是和学校邮箱关联的,因此上课前我们都会收到时间和教室安排的提醒,即使有课程安排变动也不会因为自己忘记弄错时间。同时,如果你接受了邮件的会议邀请那么它会自动出现在日程表上,并且在你决定接不接受时提醒你是否与其他日程有冲突。有了日程安排的提醒你就可以轻松安排上课时间,小组讨论和学校的各项活动了。

另外,你可以建立所有小组成员可编辑的在线文档,这样大家就可以看到每个人在编辑的内容,可以随时增减和修订内容,避免重复劳动,同时还能看到谁在认真工作。

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I'm Sylvie WU, the founder of Étude Boundaryless

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